Assistante administrative/ Assistant administratif (alternance)

Lieu du poste : NANTES (44)
Type de contrat : alternance 35H/semaine

Profil : alternance, ouverture possible sur un mi-temps selon profil

SOCIETE

Affilogic est une entreprise de biotechnologies créée en 2010 à Nantes qui développe une nouvelle classe de ligands d’affinité : les Nanofitines®. La société a mis en place de nombreux partenariats pour développer des produits basés sur ces molécules innovantes, principalement dans divers champs d’application thérapeutique, mais également dans les domaines de la détection ou de la purification industrielle. Le laboratoire d’Affilogic a pour mission de découvrir, développer et caractériser les Nanofitines® adaptées à chaque projet.

MISSIONS

En relation directe avec la Gestionnaire RH et Finances, l’assistant(e) administrative mène une activité transversale avec l’accompagnement à la gestion du personnel et aux tâches administratives de l’entreprise. A ce titre il/elle appartiendra à l’équipe des « Fonctions Supports » qui met en relation les collaborateurs ciblés sur des postes juridiques, commerciaux et administratifs.

Le poste d’assistant(e) administrative possède une véritable valence ressources humaines via l’interaction avec le reste de l’équipe.

Plus spécifiquement, des missions à mener sont déjà identifiées :

  • Ressources humaines : formation au système de paie de l’entreprise (paie, variables et règlement), accompagnement au suivi des obligations sociales (visite médicales, déclaration sociales…). Participation à la mise en place des formations et gestion des tâches administratives courantes : notes de frais, ordres de   mission, mise à jour de l’intranet, organisation des déplacements.
  • Relations externes : cogestion des appels téléphonique et du courrier.

COMPETENCES & APTITUDES REQUISES

Compétences :

  • Notions de base comptabilité
  • Notion de base de gestion de paie ou d’administration du personnel
  • Maîtrise des outils informatiques Excel et Word
  • Bonne maîtrise de l’anglais (oral/écrit) environnement international

Aptitudes :

  • Polyvalence
  • Rigueur, organisation et réactivité
  • Sens des priorités
  • Esprit d’équipe

Veuillez nous envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Mme Maisonneuve Amélie à l’adresse suivante : amelie@affilogic.com